Podrà participar-hi qualsevol persona, sense limitació d'edat, nacionalitat o lloc de residència.
Les obres participants han de ser originals i inèdites.
La presentació d'una obra comporta, així mateix, que l'autor no té compromesos els seus drets d'edició i que no ha estat presentada a cap altre concurs pendent d'adjudicació.
Els originals, mecanografiats i perfectament llegibles, s'han de presentar per quadruplicat i cal fer constar en la coberta, a més del titol corresponent, el nom del premi a què es presenta. També s'hi ha d'adjuntar la plica corresponent amb el nom, l'adreça, el telèfon de contacte, el correu electrònic i la fotocòpia del DNI de l'autor/a de l'obra. A més, també s'ha d'adjuntar una còpia del treball en format digital, preferentment en un CD.
El jurat decidirà quina es l'obra guanyadora. Amb tot, si el jurat creu que cap de les obres presentades no assoleix la qualitat mínima per a ser publicada, el premi podrà no ser adjudicat. En cap cas, el premi podrà fraccionar-se. Únicament es podrà atorgar el premi a una única obra i a un únic autor/a.
Les obres que opten als premis de Poesia i de Narrativa Bancaixa s'han de trametre a l'Institut Municipal de Cultura i Joventut de Burjassot, carrer de Mariana Pineda, 93-95 - 46100 Burjassot, València. Les que opten al Premi VAE de Narrativa Científica de la Universitat de València Estudi General s'han de trametre a la Càtedra de Divulgació de la Ciència de la Universitat de València, avinguda de Blasco Ibañez, 13 - 46010 València.
Els originals no guardonats del Premi VAE de Poesia es podran recollir, a partir del dia 15 de desembre de 2008, a l'Institut Municipal de Cultura i Joventut de Burjassot.
Les despeses de missatgeria que poguera causar la devolució de les obres aniran a càrrec de l'autor o l'autora que ho sol·licite. Així mateix, l'organització declina tota responsabilitat en cas que, accidentalment, se n'extravie alguna còpia. Transcorregut un termini màxim d'un mes, es procedirà a la destrucció dels originals no reclamats.
Els originals no guardonats del Premi VAE de Narrativa Bancaixa i del Premi VAE de Narrativa Científica de la Universitat de València Estudi General es destruiran després de la publicació del veredicte final.
La presentació dels originals comporta l'acceptació íntegra d'aquestes bases i dels drets i les obligacions que se'n deriven. Així mateix, el guanyador del premi es compromet a col·laborar en aquells actes que els organitzadors estimen escaients.
Les qüestions no previstes en aquestes bases les resoldrà el jurat segons el seu lliure criteri.
Les bases i els llistats de les obres admeses també es poden consultar a les següents adreces: www.imcjb.net, www.burjassot.org, www.bancaja.es/obrasocial i www.valencia.edu/cdciencia.
